ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 3C

- Camping Car Club du Ccdf -

Vendredi 22 Mars 2024 à Fontaine la Mallet

Jack Gollay, Président du 3C salue les 51 personnes présentes qui ont fait le déplacement pour assister à cette AG. Avant d’aborder l’ordre du jour proprement dit, il souhaite que nous ayons une pensée pour les ami-es qui nous ont quittés durant l’année 2023, notamment Philippe BLERY et Daniel LUCAS. Il énonce ensuite le rapport moral de l’année 2023 qui reprend l’ensemble des activités, sorties et manifestations organisées par le 3C cette année.

Rapport Moral 2023

Le Camping Car Club est LE « Groupe spécialisé Camping Car » au sein du Camping Club De France. Depuis sa création en 2003 notre but reste le même : proposer des voyages, des rassemblements et la découverte de différentes régions, alliant convivialité et plaisir de voyager ensemble. En 2022, nous étions 184 adhérents nombre identique en 2023, à la date d’aujourd’hui nous sommes 172 dont 12 nouveaux adhérents ce qui représente une diminution de 9 %, chiffre à pondérer car il reste encore 9 mois pour accueillir des équipages supplémentaires.

Nos organisateurs et accompagnateurs de voyages sont tous des bénévoles. Ce sont des personnes essentielles à notre organisation, sans eux, sans leur dévouement, sans leur patience, pas de voyage ni d'activité́ pour les adhérents : Nous leur devons donc tous nos remerciements. En 2023, les 27 organisateurs de voyages nous ont proposé 35 sorties ou activités, certaines ont été annulées il n’y en eut réellement que 32.

 779 équipages se sont inscrits à des sorties ou activités, mais seulement 590 ont participé réellement, ce qui représente un taux de désistement de 24,26 %. Ce taux de désistement ne facilite pas le travail de nos organisateurs qui sont obligés de modifier les réservations, quelques fois de ne plus pouvoir obtenir le tarif de groupe, cela complique les négociations auprès des restaurants et des campings notamment, voir d’annuler la sortie faute d’un nombre de participants suffisant. Face à ce phénomène préjudiciable à tous, le comité du 3C a donc décidé de réagir en indiquant clairement à tous les adhérents, qu’il appliquerait dorénavant, à la lettre, les conditions de non-remboursement inscrites sur chaque Contrat de Vente :

Annulation 28 jours avant le début du voyage : 90 %, Jusqu’à 9 jours avant : 50 %
8 jours avant : aucun remboursement.

 Enfin, il rappelle le travail de groupe réalisé pour actualiser la « Charte Générale du 3C ». Ces textes fixent l’ensemble des orientations, droits et devoirs en vigueur au 3C à la date du 1^er Janvier 2024. Y sont rassemblés : quelques mots sur l’histoire du CCDF et du 3C, le règlement intérieur du 3C, la Charte du participant et celle des organisateurs de voyages ainsi que le code d’éthique du Camping cariste. Ce recueil a été distribué à tous les participants de la Galette des Rois puis adressé par courrier aux autres adhérents. Si, par mégarde, vous ne l’aviez pas reçu, Florence au secrétariat du 3C, se fera un plaisir de vous l’envoyer.

Jack donne ensuite le résultat des élections : 172 inscrits, exprimés 89, ce qui représente 52 % de votants.

Réélus et Élu(e)s

 Bertrand Yves, Gollay Jack, Paillart Jean-François, De Leener Patricia, Pontes Corinne.

 Jack remercie l’assemblée pour son écoute et passe la parole au trésorier qui présente le bilan financier 2023. (voir en annexe). Cette réunion s’est terminée par un repas convivial dans la salle Gréverand de Fontaine la Mallet à deux pas du siège.

A l'occasion de cette rencontre des adhérents, Jack passe la parole à Yves pour une information importante, puisqu'il s'agissait d'adresser un salut fraternel à nos ami(e)s Michel et Nadine QUEMIN pour tout le travail réalisé au sein du 3C depuis ... 9 années de responsabilités !

Toujours souriant et disponible, nos ami(e)s ont assumé avec beaucoup de succès les relations avec nos partenaires (concessionnaires surtout !) la gestion de notre terrain de Saint Denis de Méré en Suisse Normande ainsi que plusieurs voyages. Heureusement pour nous, ils ont accepté de conserver leurs responsabilités au CCDF, notre "Maison mère" et pour tout cela le 3C a tenu a les remercer très très chaleureusement ! A bientôt donc les ami(e)s pour de nouvelles aventures !

Secrétaire de séance : Yves Bertrand